上記の窓口の位置がわかりません。

窓口は何時まであいているのですか？

大学からの連絡はどのようにしていますか？

授業や教育実習など、学業に関することはどこに聞いたらいいのですか？

入学料・授業料の免除についてどうしたらいいのでしょうか？

日本学生支援機構などの奨学金を申し込みたいけど、どうしたらいいのでしょうか？

通学途中、授業中、サークル等課外活動中、ボランティア活動中に事故・ケガをしたのですが？

アルバイトをしたいのですが？

名前が変わった、住所・電話番号が変わったのですが？

落とし物をした、落とし物を拾った場合は？

車で通学するため、駐車許可を申請したいのですが？

寮に入るためにはどうしたらいいのでしょうか？

サークルを設立したいけど、どのようにしたらいいのでしょうか？

サークルで大会のため遠征したいときはどうしたらいいのでしょうか？

体育館・表現棟・グラウンド・野球場を利用したいのですが？

講堂を利用する場合はどうすればいいのですか？

掲示をしたい、チラシを配布したいのですが？

萩朋会館前や講堂前でイベントをしたいのですが？

合宿施設を利用したいのですが？

上記の窓口の位置がわかりません。

　２号館の１階を入って右の自動ドアを開けると、自動ドアに近い方から１番窓口となり、奥が６番の窓口になります。入試課は１番、教務課は２番から４番、学生課は５番になります。

窓口は何時まであいているのですか？

　窓口の業務は、一部の時期を除き月曜から金曜の８：３０から１８：００までとなっております。 変更がありましたら、掲示やホームページでお知らせします。

大学からの連絡はどのようにしていますか？

　大学から学生に対する連絡・通知は，全て電子掲示板（2号館入口，2号館事務室内，図書館，萩朋会館，の4箇所に設置）およびポータルサイト，ならびに用紙による掲示で行います。ポータルサイトにアクセスすれば，学外からでも休講情報等の情報を確認することができます。
　これらは常に確認する習慣を付けましょう。
　なお，ポータルサイト上では自分に関係のある情報をメール転送する機能がついています。学籍番号のメールアドレスには必ず転送するよう設定してください。

授業や教育実習など、学業に関することはどこに聞いたらいいのですか？

　２・３・４番窓口へお越しください

入学料・授業料の免除についてどうしたらいいのでしょうか？

　５番窓口までお越しください。また、手続きの開始については掲示等でお知らせしますので、必ず確認してください。

日本学生支援機構などの奨学金を申し込みたいけど、どうしたらいいのでしょうか？

　５番窓口へお越しください。また、日本学生支援機構（ＪＡＳＳＯ）でも情報提供しております。

• 日本学生支援機構のWebページ

通学途中、授業中、サークル等課外活動中、ボランティア活動中に事故・ケガをしたのですが？

　入学時に保険に入ってもらいましたので、必要な手続きをしますと保険金が給付されます。５番窓口へお越しください。
　なお、学部の場合は５年目には保険が適用されませんので、任意で手続きが必要です。
　また、バイク・自動車事故の場合保険が適用外になります。バイクの任意保険は必ず加入することをおすすめします。

アルバイトをしたいのですが？

　大学に送られてきているアルバイト求人に関する情報は、５番窓口にファイルがおいてあります。
　勉学と健康面を考えて、過度にならないことや、社会のマナーを守ってください。

名前が変わった、住所・電話番号が変わったのですが？

　５番窓口に手続き書類がありますのでお越しください。

落とし物をした、落とし物を拾った場合は？

　５番窓口にお越しください。

車で通学するため、駐車許可を申請したいのですが？

　学生は、構内に車での乗り入れができません。
　ただし、駐車場（講堂下）については、条件が整っている場合のみ利用できます。
　詳しくは、５番窓口へお越しください。

寮に入るためにはどうしたらいいのでしょうか？

　本学には、男子寮が構内に、女子寮（萩苑寮）が水の森にあります。詳しくは入寮案内をご覧ください。
　ご不明な点がございましたら、各寮へご連絡願います。

• 学生寮の詳細はこちら

サークルを設立したいけど、どのようにしたらいいのでしょうか？

　本学では課外活動としてのサークルを届出制にしております。
　届出がない場合、本学のサークルとして認められず、事件・事故が発生した場合には、保険が適用されない等の不利益が起こります。
　サークルを設立する場合は、５番窓口で書類をお渡ししますので、必要事項を記入し、顧問教官（講師以上）の署名・捺印をもらって提出してください。また、サークルとして認められる期間は翌年の５月３１日までです。
　４月に継続申請を開始します。掲示等でおしらせしますので、申請希望の場合は５番窓口へお越し下さい。
　また、体育系のサークル連合として「体育会」、文化系のサークル連合として「文団連」があります。加入は任意ですが、新規サークルで加入する場合は各連合の担当者へ相談してください。

サークルで大会のため遠征したいときはどうしたらいいのでしょうか？

　「学外活動届」を５番窓口へ提出してください。提出がないときに、事件・事故が発生した場合は保険が適用されない可能性があります。
　「学外活動届」を記入し、顧問の押印をもらって５番窓口へ提出してください。
　また、大会等で教官引率のもとでＪＲを使って移動する場合は、「団体旅行割引」制度があります。駅や旅行代理店などで申請書をもらい必要事項を、５番窓口まで提出してください。
　申請には大学発行の書類も必要となります。また、申請は３週間前には行ってください。

体育館・表現棟・グラウンド・野球場を利用したいのですが？

　体育施設については、授業を除いては手続きをすると利用できます。
ただし、空き時間にはサークル活動で利用されていることがありますので、必ず5番窓口で利用状況の確認や手続きを行ってください。

講堂を利用する場合はどうすればいいのですか？

　講堂を利用するためには、以下の条件が必要となります。
１.「講堂使用指導者講習会」を受講している者が最低２名いること。
２.利用する時期に空きがあること。（学生課で確認できます。）
使用する１ヶ月前までに、５番窓口で必要書類を提出してください。

掲示をしたい、チラシを配布したいのですが？

　５番窓口で手続きをしてください。

萩朋会館前や講堂前でイベントをしたいのですが？

　「催物届」を提出してください。書類は５番窓口にありますのでお越しください。

合宿施設を利用したいのですが？

　合宿をする２０日前から申込ができますが、他の団体と重複する場合は調整することがあります。
　利用が可能になりましたら「合宿施設利用願」を５番窓口でお渡ししますので、必要事項を記入のうえ、５日前までに窓口へ提出してください。
　利用当日（土日の場合は金曜日）に利用料金の支払をお願いします。また、シーツ等をお渡ししますので２名程度で来てください。なお、合宿施設はコンパ目的の利用を禁じています。詳しくは5番窓口でお尋ねください。