法人文書ファイル管理システムとは?

法人文書ファイル管理システムは、情報公開法の円滑な運用に資するものとして、*法人文書ファイルの名称、管理担当課・係、作成時期などについて、国民の皆様に対して案内を行うシステムです。

検索方法は、任意のキーワードによる検索の他、文書の分類、管理担当課・係別、作成時期による検索が可能です。


*法人文書ファイルとは、宮城教育大学において、能率的な事務・事業の処理及び法人文書の適切な保存の目的を達成するためにまとめられた、相互に密接な関連を有する法人文書の集合物をいいます。

 

検索システムガイド

文書分類検索

文書分類を「大分類」>「中分類」>「小分類」と選択すると絞り込んで検索可能です。

キーワード検索

任意のキーワードで AND/OR/NOT を指定して検索可能です。

管理担当課・係検索

入力欄で文書を管理している担当課・係をキーワードにて検索できます。

作成時期検索

文書が作成された年度を指定し検索が出来ます。

宮城教育大学 法人文書ファイル管理システム