国立大学法人宮城教育大学では、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成1741日施行)」に基づき、大学が保有する個人情報ファイルについて、同法で定める帳簿(個人情報ファイル簿)を公表します。

国立大学法人宮城教育大学で利用する個人情報ファイル簿一覧

保有機関の名称

国立大学法人 宮城教育大学

開示請求等を受理する
組織の名称及び所在地

総務課 情報公開室
980-0845 仙台市青葉区荒巻字青葉149番地

個人情報総括保護管理者

総務担当理事

 

第17条関係

 

通番

個人情報ファイルの
名称

利用に供される
事務をつかさどる
組織の名称

利用目的

記録項目

記録範囲

記録情報の
収集方法

記録情報の
経常的提供先

訂正、利用停止等について、他の法律等により定められた特別の手続

記録情報
ファイルの種別

1

授業料債権管理データ

財務課

学生の授業料納付に関する情報を記録し、債権の管理、督促に利用する。

学生番号、入学年度、学年、学生区分、氏名(カナ)・住所・電話番号、保証人氏名・住所・電話番号、銀行口座・名義・番号、前・後期授業料額、債権発生・異動年月日、収納年月日

在学生(債権発生者)

本人からの申請、債権発生通知書及び教務データ

七十七銀行

なし

電算処理ファイル

2

入学試験データ

入試課

入学志願者に関する情報を記録し、合否判定などの入学試験事務に利用する。

受験番号、氏名、生年月日、出身校、併願大学、大学入試センター試験成績、個別学力検査等成績、高校の卒業年

入学志願者(平成13年度以降)

本人からの志願票、大学入試センターの提供データ、個別学力検査等成績

独立行政法人大学入試センター

なし

マニュアルファイル、

電算処理ファイル

3

教務データ

教務課

学生の基本情報及び成績評価等を記録し、学籍記録、履修登録成績処理及び学生指導に利用する。

学籍番号、氏名、性別、生年月日、学籍異動内容、授業科目、成績評価、単位取得年

在学生(平成6年度以降)

本人からの届出、教員からの成績報告

なし

なし

電算処理ファイル

4

宣誓書

教務課

入学時に宣誓させるため。

学籍番号、氏名、生年月日、所属、本籍地、現住所、電話番号、保証人氏名、現住所、本籍地、電話番号

入学者(平成11年度以降)

本人からの届出

なし

なし

マニュアルファイル

5

学籍簿

教務課

在学生及び卒業生に関する学籍情報を記録し、学生名簿の作成、諸証明書の交付など教務事務に利用する。

学籍番号、氏名、生年月日、国籍/本籍、入学手段、留学区分、性別、学歴、現住所、保証人、入学、卒業、学籍移動、指導教員、副指導教員、賞罰、課外活動、奨学生、資格、学位記番号、備考

在学生、卒業生(昭和43年度以降)

入学試験データ及び本人からの届出

なし

なし

マニュアルファイル

6

卒業証書台帳

教務課

学位記の番号を付記するため。

学位記番号、学籍番号、学生氏名、生年月日

卒業者(昭和43年度以降)

本人からの届出

なし

なし

マニュアルファイル

7

修了証書台帳

教務課

修了証書の番号を付記するため。

証書番号、学籍番号、氏名、生年月日

修了者(平成45年度以降)

本人からの届出

なし

なし

マニュアルファイル

8

学生記録

学生課

在学生に関する学籍情報を記録し、在学生、その保護者への緊急連絡及び諸証明書の交付等学務事務に利用する。

学生氏名、性別、生年月日、学籍番号、専攻名、保証人氏名、現住所、帰省先、電話番号、出身高校、高校卒業年次、学生現住所、家族の氏名、年齢、勤務先又は在学学校名、家庭の特殊事情、住居区分、本人の身体状況、既往症、血液型、学籍異動

在学生(平成6年度以降)

本人からの届出

宮城教育大学同窓会・宮城教育大学学生講演会

なし

マニュアルファイル

9

サークル設立・継続願

学生課

学生の所属サークルの把握と体育施設等調整のため

団体名、団体責任者名、顧問教員名、団体会員数、サークル活動の主たる時間帯および活動場所、所属学生氏名・住所・電話番号

在学生

サークル団体からの申告

なし

なし

マニュアルファイル

10

入学料免除願

学生課

入学料の全額免除・半額免除・不許可を決定するため

申請者氏名・所属・学籍番号・住所・電話番号、連帯保証人氏名・住所・電話番号、申請事由、家族状況、通学区分、奨学金受給状況、収入状況、特別控除関係、授業料納付時期

新入学生

(免除希望者)

本人からの申告

なし

なし

マニュアルファイル、

電算処理ファイル

11

授業料免除願

学生課

授業料の全額免除・半額免除・不許可を決定するため

申請者氏名・所属・学籍番号・住所・電話番号、連帯保証人氏名・住所・電話番号、申請事由、家族状況、通学区分、奨学金受給状況、収入状況、特別控除関係、授業料納付時期

在学生

(免除希望者)

本人からの申告

なし

なし

マニュアルファイル、

電算処理ファイル

12

奨学金

学生課

奨学金受給希望者に関する情報を記録し、本人・保護者・奨学金支給団体等への連絡に利用する

申請者氏名・生年月日・所属・学籍番号・住所・電話番号、親権者氏名・生年月日・電話番号・住所、保証人(連帯保証人)氏名・生年月日・住所・電話番号、家族状況、通学区分、収入状況、特別控除関係、口座情報

在学生

(希望者)

本人からの申告

なし

なし

マニュアルファイル、

電算処理ファイル

13

定期健康診断ファイル

学生課

(保健管理センター)

学生の健康管理に利用する。

学籍番号、学生氏名、性別、年齢、生年月日、所属名、身長、体重、視力、聴力、胸部X線所見、心電図所見、心音図検査、血圧、尿検査所見、ツベルクリン反応検査

在学生

本人からの申告

なし

なし

マニュアルファイル、

電算処理ファイル

14

診療録

学生課

(保健管理センター)

職員、学生の健康管理

氏名、所属、学籍番号、生年月日、性別、診断名、検査所見、治療内容

在学生、職員

本人からの申告

なし

なし

マニュアルファイル、

電算処理ファイル

15

体育会健康診断ファイル

学生課

(保健管理センター)

体育会学生の健康管理

肝機能検査(GPT、γ-GTP、BNP)、貧血検査、心電図検査

体育会所属の在学生

本人からの申告

なし

なし

マニュアルファイル、

電算処理ファイル

16

教員免許状更新講習システム

研究・連携推進課

教員免許状更新講習受講者に関する基本情報、講習申込情報等を記録し、受講申込受付や成績管理、履修証明書発行事務等に利用する。

受講者ID、氏名、生年月日、職名、本籍地、連絡先、メールアドレス、電話番号、勤務先、終了確認期限、現有免許状、事前アンケート、履修認定結果(成績)

受講申込者

受講希望者本人によるWeb入力及び出力された受講申込書の提出

株式会社日立ソリューションズ、リコーリース株式会社

なし

マニュアルファイル、

電算処理ファイル

17

図書館利用者ファイル

学術情報課

図書館利用者の氏名・所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

学生:氏名、フリガナ、学籍番号、メールアドレス、学部・学科・専攻、入学等年月日、連絡先、利用カード有効期限、帰省先等の連絡先

利用申込書提出の在職者及び在学生

教務データ本人からの利用申込書提出

なし

なし

電算処理ファイル

職員:氏名、フリガナ、所属コード、身分コード、メールアドレス、利用カード有効期限

学外者:氏名、フリガナ、メールアドレス、利用開始日、利用カード有効期限、連絡先

18

図書貸出・

返却状況ファイル

学術情報課

図書利用状況の把握、利用者の確認について利用する。

学生:氏名、フリガナ、学籍番号、メールアドレス、学部・学科・専攻、入学等年月日、連絡先、利用カード有効期限、帰省先等の連絡先

利用申込書提出の在職者及び在学生

図書館情報処理システム

なし

なし

電算処理ファイル

職員:氏名、フリガナ、所属コード、身分コード、メールアドレス、利用カード有効期限

学外者:氏名、フリガナ、メールアドレス、利用開始日、利用カード有効期限、連絡先

19

現住所届

学術情報課

在学生(図書館利用者)の氏名・所属等を記録し、図書返却(督促)に利用する。

学生氏名、性別、生年月日、学籍番号、専攻名、性別、保証人氏名、現住所、帰省先、電話番号、出身高校、高校卒業年次、学生現住所、家族の氏名、年齢、勤務先又は在学学校名、家庭の特殊事情、住居区分、本人の身体状況、既往症、血液型、学籍異動

在学生

教務データ

(学生記録の写し)

なし

なし

マニュアルファイル

20

修了台帳

附属学校課

(附属幼稚園)

外部に対する証明等のための原簿として利用する。

修了者番号、修了年月日、氏名、生年月日

修了園児

修了幼児指導要録(学籍の記録)

なし

なし

マニュアルファイル

21

修了幼児指導要録(学籍の記録)

附属学校課

(附属幼稚園)

学籍と指導に関する記録を編成し、学校での指導の資料とするとともに、外部に対する証明等のための原簿として利用する。

園児氏名、生年月日、性別、園児住所、保護者氏名、保護者住所、異動情報、修了年月日、進学先、指導に関する記録

修了園児、在園児

保護者からの届出、教員からの報告

なし

なし

マニュアルファイル

22

卒業生台帳

附属学校課

(附属小学校)

外部に対する証明等のための原簿として利用する。

卒業番号、卒業年月日、氏名、生年月日

卒業児童

卒業児童指導要録(学籍の記録)

なし

なし

マニュアルファイル

23

卒業児童指導要録(学籍の記録)

附属学校課

(附属小学校)

学籍と指導に関する記録を編成し、学校での指導の資料とするとともに、外部に対する証明等のための原簿として利用する。

児童氏名、生年月日、性別、児童住所、保護者氏名、保護者住所、入学前の経歴、異動情報、卒業年月日、進学先、指導に関する記録

卒業児童、在校児童

保護者からの届出、教員からの報告

なし

なし

マニュアルファイル

24

卒業生台帳

附属学校課

(附属中学校)

外部に対する証明等のための原簿として利用する。

卒業番号、卒業年月日、氏名、生年月日

卒業生

卒業生徒指導要録(学籍の記録)

なし

なし

マニュアルファイル

25

卒業生徒指導要録(学籍の記録)

附属学校課

(附属中学校)

学籍と指導に関する記録を編成し、学校での指導の資料とするとともに、外部に対する証明等のための原簿として利用する。

生徒氏名、生年月日、性別、生徒住所、保護者氏名、保護者住所、入学前の経歴、異動情報、卒業年月日、進学先、指導に関する記録

卒業生、在校生徒

保護者からの届出、教員からの報告

なし

なし

マニュアルファイル

26

小学部卒業台帳

附属学校課

(附属特別支援学校)

外部に対する証明等のための原簿として利用する。

卒業番号、卒業年月日、氏名、生年月日

卒業生

卒業者指導要録(学籍に関する記録)

なし

なし

マニュアルファイル

27

中学部卒業台帳

附属学校課

(附属特別支援学校)

外部に対する証明等のための原簿として利用する 。

卒業番号、卒業年月日、氏名、生年月日

卒業生

卒業者指導要録(学籍に関する記録)

なし

なし

マニュアルファイル

28

高等部卒業台帳

附属学校課

(附属特別支援学校)

外部に対する証明等のための原簿として利用する。

卒業番号、卒業年月日、氏名、生年月日

卒業生

卒業者指導要録(学籍に関する記録)

なし

なし

マニュアルファイル

29

卒業生指導要録(学籍に関する記録)

附属学校課

(附属特別支援学校)

学籍と指導に関する記録を編成し、学校での指導の資料とするとともに、外部に対する証明等のための原簿として利用する。

児童・生徒氏名、生年月日、性別、児童・生徒住所、保護者氏名、保護者住所、入学前の経歴、異動情報、卒業年月日、進学先、指導に関する記録

卒業生、在校生徒

保護者からの届出、教員からの報告

なし

なし

マニュアルファイル